Vi værner om din personlige integritet, og derfor vil vi altid tage hånd om dine personlige oplysninger på en sikker måde. Men hvorfor behøver vi dine oplysninger? Og hvordan bruger vi dem? Vi har samlet alt, du behøver at vide her.

3 hurtige om personoplysninger:


1. En bedre kundeoplevelse.

Med hjælp fra personoplysningerne får du en personligt tilpasset oplevelse, når du shopper hos Nelly.

2. Sikkerheden først!

Dine oplysninger er altid beskyttede hos os, og vi gør vores bedste for, at du skal føle dig tryg ved, at vi håndterer dine oplysninger.

3. Du bestemmer.

Ingen spam. Intet unødigt. Og vi gemmer kun dine oplysninger så længe, vi har brug for dem, ellers sletter vi dem.

Hvad vil du vide mere om?


Om personoplysninger

For os hos Nelly har det altid været vigtigt, at dine personoplysninger håndteres på en tryg og sikker måde. Vi følger alle lovgivninger og regler, der gælder for beskyttelse af personoplysninger. Denne politik, du læser lige nu, hjælper dig bl.a. med at forstå, hvilken slags information vi indsamler, og hvordan den bruges. Og du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål eller overvejelser om, hvordan vi håndterer dine oplysninger. Nelly NLY AB, (”Nelly”/”vi”), 556653-8822, Box 690, SE-501 13 Borås er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Kontaktoplysninger finder du her.

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi håndterer oplysninger om dig på forskellige måder afhængigt af, om du er en ikke-registreret kunde, som surfer rundt og handler, eller om du har oprettet en profil, og dermed er medlem. Herunder kan du læse, hvad der gælder for hver respektive kategori.

Oplysninger om dig som er kunde

For at kunne håndtere dine bestillinger og køb har vi brug for at behandle disse oplysninger om dig:

  • Navn

  • Adresse, telefonnummer og e-mail

  • Personnummer (til nogle betalingsmåder)

  • Betalingsinformation og betalingshistorik

  • Information om din bestilling (f.eks. ordrenummer, produkt, leveringsadresse og faktura)

Dette gør vi med det lovmæssige grundlag til at overholde købeloven; uden denne information kan vi ikke udføre vores aftale med dig. Informationen gemmer vi i 36 måneder fra ordren er leveret og betalt, for at kunne hjælpe dig med eventuelle spørgsmål omkring reklamationer og garanti.

Hvis du vælger at klikke på "gem mine kortoplysninger", gemmer vi dine kortoplysninger til fremtidige køb sikkert hos vores betalingsudbyder med dit samtykke. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke. Ellers vil oplysningerne blive opbevaret i 36 måneder fra sidste køb.

For at vi skal kunne følge de love og regler, der er gældende for os, må vi behandle disse oplysninger om dig:

  • Navn

  • Adresse

  • Telefonnummer og e-mail

  • Betalingsinformation og betalingshistorik

  • Information om din bestilling (f.eks. ordrenummer, produkt og leveringsadresse)

Dette gør vi med det lovmæssige grundlag om retlig forpligtelse hvilket indebærer, at vi må håndtere oplysningerne for at følge de love, vi er omfattet af. Et eksempel er bogføringsloven, og derfor gemmer vi disse informationer med begrænset adgang i 7 år + nuværende år.Visse oplysninger vedrørende din købshistorik, herunder oplysninger om gavekort og hvordan disse er blevet brugt, opbevares i 10 år i henhold til forældelsesfristen. Denne information vil altså ikke være tilgængelig for eksempelvis kundeservice.

For at vi skal kunne tilbyde en kundeservice til dig, har vi brug for at behandle disse oplysninger om dig:

  • Navn

  • Telefonnummer og e-mail

  • Personnummer (til nogle betalingsmåder)

  • Betalingsinformation og betalingshistorik

  • Information om din bestilling (f.eks. ordrenummer, produkt, leveringsadresse og faktura)

  • Information som du selv udleverer i din kommunikation med os

Dette gør vi med det lovmæssige grundlag, at behandlingen er nødvendig for at tilgodese vores og din berettede interesse i at få besvaret dine spørgsmål. Vi gemmer informationen i 14 måneder fra ærindet med kundeservice afsluttes.

For at kunne tilbyde dig en personlig website, som giver dig den bedst mulige shopping oplevelse, og giver dig mere relevante produktforslag og anbefalinger, behandler vi disse oplysninger om dig:

  • IP-adresse

  • Data som samles fra cookies og lignende, eksempelvis hvilke produkter du har klikket på samt din shopping historik

Denne data analyserer vi efterfølgende, og giver dig herfra forslag til andre produkter, du måske ville kunne lide på vores website. Dette gør vi med det lovmæssige grundlag, at behandlingen er nødvendig for at tilgodese vores berettede interesse i at kunne stille en så god og tilpasset website til rådighed til dig som muligt. Vi gemmer derefter data i maks et år fra din seneste aktivitet. Hvis du vil have, at vi sletter denne data, kan du når som helst henvende dig til os, og så gør vi det for dig.

Hvis du vil, kan du også rense din cookie data, hvilket vil fjerne al historik: nelly.com/dk/cookies/

For at kunne markedsføre os mod dig, og vise vores produkter og tilbud både på vores website og via samarbejdspartnere, håndterer vi forskellige informationer alt efter om du er kunde før eller ej. Hvis du har besøgt vores side, men ikke tidligere har handlet, behandler vi følgende personoplysninger:

  • IP

  • Data som indsamles fra cookies og lignende, eksempelvis hvilke produkter du har klikket på, og sider du har besøgt

Har du under de seneste 12 måneder handlet hos os, men ikke er medlem behandler vi følgende personoplysninger:

  • Navn

  • Adresse, e-mail og telefonnummer

  • IP-nummer

  • Fødselsdato

  • Data indsamlet fra cookies og lignende, såsom hvilke produkter du har klikket på, på sider du har besøgt

Dette gør vi med det lovmæssige grundlag, at behandlingen er nødvendig for at tilgodese vores berettede interesse i at markedsføre vores produkter til dig i op til et år efter din seneste aktivitet på vores website. For at gøre dette benytter vi os af forskellige eksterne annoncetjenester og samarbejdspartnere. Du kan også læse mere om denne indsamling, deling og anvendelse af data, samt fjerne oplysningerne der håndteres via disse kanaler ved at følge linkene forneden:

Google: https://policies.google.com/privacy/partners

Criteo: https://www.criteo.com/privacy/

Facebook: https://www.facebook.com/ads/about/?entry_product=ad_preferences

Hvis du vil kan du også rense din cookie data, hvilket vil fjerne al historik: nelly.com/dk/cookies/

Vi samarbejder også med Awin, en partner som hjælper med at markedsføre os via eksempelvis influencers og andre publicister online. Nelly og Awin er begge ansvarlige for eventuelle oplysninger om dig som samles ind i forbindelse med at du klikker en affili-link fra en blog eller annonce, dette kan du læse mere om her: https://www.awin.com/gb/legal/privacy-policy-gb

Hvis du vil have vores nyhedsbrev, få forskellige tilbud, være med i kundeundersøgelser, give feedback, deltage i PR- eller kundevent eller stille spørgsmål i vores kundeforum, har vi brug for at håndtere disse oplysninger om dig:

  • Navn

  • Adresse, telefonnummer og e-mail

  • Firma, titel

  • Oplysninger du selv angiver (f.eks. dine meninger, din feedback og lignende)

Dette gør vi kun når vi har indhentet dit samtykke i forbindelse med, at du videregiver oplysningerne. Opbevaringstiden kan være forskellig afhængig af situationen, men indgår altid i det samtykke, du giver på det tidspunkt. Vi sender nyhedsbreve og tilbud med lovgrundlaget legitim interesse, indtil du aktivt afmelder dig nyhedsbreve sendt til mine sider eller i nyhedsbrevet.

For at kunne forhindre misbrug af vores tjenester eller for at forhindre, forebygge og efterforske forbrydelser mod virksomheden; håndterer vi disse oplysninger;

  • Navn

  • Personnummer

  • Adresse, telefonnummer og e-mail

  • Betalingsinformation (eksempelvis som fejlagtigt indtastede kontooplysninger gentagne gange og lignende)

  • Oplysninger om returer og leveringer

  • IP-adresse

  • Eventuelle kunde noteringer

  • Historik i kundeservice

Denne behandling er nødvendig, fordi vi har en berettet interesse i at forhindre misbrug af en tjeneste eller for at forhindre, forebygge og udrede lovbrud mod virksomheden. Sådan nogle oplysninger eller noteringer gemmer vi så længe, det er relevant i forhold til det, der er sket, men normalt ikke længere end 36 måneder.

For at kunne analysere, udvikle og forbedre vores tjenester, produkter og system behandler vi følgende oplysninger om dig:

  • Købs- og brugergeneret data som eksempelvis klik- og besøgshistorik

  • Tekniske data vedrørende enheder og deres indstillinger (f.eks. sprog, IP-adresse, browser indstillinger, tidszone, operativsystem og platform)

  • Information om hvordan du har interageret med os, f.eks. hvordan du har brugt websiten, måden at logge ind på, hvor og hvor længe forskellige sider var besøgt, svartider, fejlkoder, hvornår du bruger og lukker tjenesten osv.

For at overgå dine forventninger som kunde og kun tilbyde dig relevante produkter og tilbud, bruger vi dine personlige data til at analysere, udvikle og forbedre tjenester, produkter og systemer. Analysen udføres på et aggregeret niveau, det vil sige, at den er generel og ikke på individniveau. Vi mener, at behandlingen er nødvendig for at tilfredsstille vores legitime interesse i at kunne tilbyde dig den bedste oplevelse, du kan få.

Der udføres analyser for blandt andet at tilpasse brugerfladen til besøgende på siden og for at forbedre IT-systemerne med henblik på at forbedre sikkerheden på siden for vores kunder.

Vi bruger kun dine personoplysninger til udviklings- og forbedringsformål, hvis det er absolut nødvendigt og ikke kan opnås på anden måde. Vi gemmer de data, der er brugt som grundlag for analysen, i klartekst i et år fra din seneste aktivitet, derefter pseudonymiserer vi oplysningerne, hvilket betyder, at det ikke er muligt at se, hvem dataene tilhører. Hvis du vender tilbage inden for to år efter, at vi har pseudonymiseret oplysningerne, vil vi forbinde dig med dit tidligere besøg på vores side og kan dermed se, at du er en tilbagevendende kunde. Dette er til analyseformål for at få en bedre forståelse af, hvordan gentagne kunder generelt bruger vores side. Hvis der er gået mere end to år, kan vi ikke længere linke dine oplysninger.

Oplysninger, som vi bruger til udvikling og analyse, er normalt indsamlet til et andet formål, fx i forbindelse med et køb eller at du er blevet medlem af kundeklubben. Oplysningerne vil kun blive brugt, så længe de er nødvendige for at opfylde formålet. Dataene til denne behandling slettes derefter.

Oplysninger om dig der er medlem

Når du opretter en profil hos Nelly og dermed bliver et registreret medlem hos os, godkender du samtidig vores medlemsvilkår.

For at vi skal kunne opfylde vores aftale med dig, der er medlem, har vi brug for at behandle følgende oplysninger om dig:

  • Navn

  • Adresse, telefonnummer og e-mail

  • Fødselsdato

  • Information og historik om alle dine bestillinger som ordrenummer, produkt, leveringsadresse, faktura osv.

  • Data som samles fra cookies og lignende, f.eks. hvilke produkter du har klikket på

Dette gør vi med det lovmæssige grundlag at udføre aftalen om medlemskab; uden denne information kan vi ikke udføre vores aftale med dig og tilbyde dig de fordele som registreringen og profilen giver i overensstemmelse med aftalevilkårene. Informationen gemmer vi indtil, du selv ønsker at slette din profil eller indtil profilen automatisk slettes efter 36 måneder med inaktivitet.

Vær opmærksom på, at oplysninger som din købshistorik, din brug af siden og lignende oplysninger er nødvendige for, at Nelly kan opfylde aftalen med dig, og gemmes således så længe du har en konto hos os i henhold til medlemsbetingelserne.

Hvem kan vi komme til at dele dine oplysninger med?

Vi deler ind i mellem information, inklusiv personoplysninger, med visse modtagere for at kunne udføre behandlingerne, der er beskrevet ovenfor. Vi sælger aldrig dine oplysninger til nogen andre uden dit samtykke. Dem vi kan komme til at dele din information med er:

Leverandører af tjenester

For at kunne opfylde formålene med vores behandling af dine personoplysninger, deler vi dine personoplysninger med virksomheder, der stiller tjenester til rådighed til os, f.eks. for at håndtere afsendelse og levering af dine varer eller visse systemer. Disse virksomheder må kun behandle dine personoplysninger i følge vores udtrykkelige instruktioner, og må ikke bruge dine oplysninger til andet end dette.

Leverandører af betalingstjenester

For at administrere betalinger via websiten bruger vi forskellige leverandører af betalingstjenester. Leverandøren af betalingstjenester er dataansvarlig for sin egen behandling af dine personoplysninger, og har separate vilkår, der gælder for dem. Information om deres vilkår og håndtering af personoplysninger får du, når du vælger den betalingsmetode, du ønsker at bruge på websiten.

Samarbejdspartnere

For at vi skal kunne gengælde vores samarbejdspartnere for trafik, der er drevet til os via deres kanaler, deler vi oplysninger med vores samarbejdspartnere, såsom ordrenummer og købesum. Oplysningerne deles udelukkende med det formål, og sælges eller deles ikke videre derfra.

Øvrige modtagere

Vi kan komme ud for at skulle overlade dine personoplysninger til andre modtagere, f.eks. myndigheder, hvis det kræves af os i henhold til loven. Hvis hele eller dele af vores virksomhed bliver solgt eller integreres med en anden virksomhed, kan dine personlige oplysninger udleveres til vores rådgivere, eventuelle købere og dennes rådgivere, og leveres videre til virksomhedens nye ejere.

Overførsler uden for EU

Visse leverandører af tjenester og betalingstjenester kan være beliggende uden for EØS. Vi overfører aldrig nogle oplysninger uden for EØS uden at have vedtaget hensigtsmæssige sikkerhedsforanstaltninger, og vi har lovmæssig støtte for overførslen gennem eksempelvis Binding Corporate Rules (BCR) eller Kommissionens klausuler for standardardkontrakter (SCC).

Dine rettigheder

Du har ret til at vide, hvilke personoplysninger fra dig vi anvender ved et såkaldt register uddrag. Hvis du har en profil, kan du når som helst logge ind på Mine Sider for at se visse oplysninger, vi har på dig f.eks. kontaktoplysninger, dine optjente bonuspoint, dine personlige tilbud og andre gode ting. Hvis du ikke har registreret dig som medlem, eller vil have et komplet register uddrag, kan du kontakte vores kundeservice, så hjælper de dig.

Vi vil sikre os, at dine personoplysninger er korrekte og opdaterede, og du har også ret til at få forkerte oplysninger om dig rettet. Hvis de oplysninger du har angivet ændres, f.eks. hvis du ændrer e-mailadresse, navn eller betalingsoplysninger, eller hvis du vil opsige din profil, er det blot at henvende dig til vores kundeservice.

Ved de tilfælde behandler vi dine personoplysninger med støtte fra dit samtykke, og du har når som helst ret til at trække dit samtykke omkring behandlingen tilbage. Du har også ret til at modsætte dig en vis behandling, eksempelvis når det gælder formål som direkte markedsføring og afsendelse af nyhedsbreve. Under visse omstændigheder har du også ret til at få dine personoplysninger slettet eller blokeret. Dette gælder dog ikke, hvis vi eksempelvis er lovpligtige til at bevare eller på anden måde håndtere oplysninger, eller hvis oplysningerne er nødvendige for at kunne udføre en aftale med dig.

Kontakt

Hvis du har nogle spørgsmål om, hvordan vi tager hånd om dine personoplysninger, er du altid velkommen til at henvende dig til enten customerprivacy@nelly.com eller til vores databeskyttelsesansvarlige, som du nemmest får fat i på dpo@nelly.com. Hvis du ikke er tilfreds med det svar, du har fået fra os, eller hvordan vi håndterer dine oplysninger, har du ret til at indsende en klage til tilsynsmyndigheden.

Cookies

Læs mere om cookies her.